Un schedule u horario de trabajo es un documento de gran importancia para organizar las labores y horarios en los que cada trabajador va a desempeñar sus funciones. Por este motivo, en las siguientes líneas te contaremos todo lo que debes saber para hacer un schedule de trabajo.
Contenidos
¿En qué consiste un schedule de trabajo?
Un schedule u horario de trabajo es un documento en donde se establecen los bloques horarios en los que trabajará cada empleado. De esta manera, se pueden estructurar las funciones de cada uno, para que todos tengan la información del horario en el que se deben desempeñar.
En muchas ocasiones, hacer un schedule de trabajo es una exigencia para poder organizar las jornadas laborales en función de lo que determina la ley. Además de ello, el cronograma u horario de trabajo permite detallar las actividades para que cada quién conozca cuáles son las funciones que debe realizar.
Este tipo de cronogramas se puede organizar a manera de calendario, de lista, de tablero o, inclusive, de diagrama de Gantt.
Consejos para hacer un schedule de trabajo
Organizar un cronograma de trabajo funciona para poder desarrollar efectivamente cada una de las labores o gestiones dentro de tu negocio o empresa. Para ello, te recomendamos considerar los siguientes pasos o recomendaciones:
Organiza el tiempo de cada uno de tus empleados
Lo primero que debes considerar para hacer un horario de trabajo es organizar el tiempo de cada uno de tus empleados. Esto significa qué debes consultar la disponibilidad horaria de cada uno de ellos y el tiempo qué tienen disponible para ejecutar cada una de sus tareas.
Cuando se trata de empresas formales o muy grandes, esto se puede hacer consultando con el departamento de recursos humanos, que son quienes conocen cada una de las funciones específicas de los empleados.
Organiza el horario por áreas de trabajo
Otra de las cosas a considerar para hacer un schedule de trabajo es la organización del horario por áreas. Se trata de englobar las áreas fundamentales en las que se engloba la función de tu empresa, de manera que puedas establecer, posteriormente, cuáles son las actividades específicas de cada área.
Aunque, normalmente, esto es tarea del departamento de recursos humanos, también puede ser de ayuda establecer en qué área se desempeña cada uno de los empleados.
Haz una lista de tareas
Luego de haber definido cuáles son las áreas principales de trabajo en las que se engloba tu empresa, puedes determinas las tareas específicas que se deben realizar en cada una de ellas. En ese sentido, a cada una de estas tareas les puedes colocar una fecha de vencimiento, para que sepas cuál es la urgencia o prioridad de cada una.
Asigna las tareas
Tras haber establecido las tareas, organizadas por áreas y conociendo cuáles son las actividades que deben realizar cada uno de los empleados, lo que debes hacer es asignar cada una de ellas para que empiecen a desempeñarlas.
Básicamente, estos son los pasos que debes seguir para hacer un schedule de trabajo. De esta forma, podrás organizar el horario, aunque también puede ser de ayuda que hagas horarios de trabajo específicos por cada uno de los departamentos o áreas de tu empresa, es decir, que te enfoques solo en lo micro.
¿De qué forma organizar el schedule de trabajo?
Tal como te contábamos anteriormente, existen diferentes formas de hacer el schedule de trabajo. Por ello, se puede organizar en una plantilla de algún programa del paquete de Office, se puede hacer uso de un sitio web en línea o, inclusive, de un editor o, en última instancia, puedes hacerlo de forma manual, siguiendo la estructura que más cómoda te parezca.
Soy abogado y me encanta ayudar a las personas con sus trámites. Me especializo en leyes de inmigración y me gusta estar al día con todas las novedades. Me apasiona mi trabajo y me siento muy orgulloso de poder ayudar a la gente a lograr sus sueños de vivir y trabajar en los Estados Unidos.
Related Posts:
