Una factura o invoice es un documento de gran importancia para establecer legalmente los detalles específicos de una compra. De esta manera, tanto la empresa como el comprador pueden llevar un recuento específico de qué es lo que se ha comprado o vendido. Por este motivo, en el artículo de hoy te enseñaremos cómo hacer un invoice de construcción paso a paso.
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Procedimiento detallado para hacer un invoice de construcción
Una factura para trabajos de construcción resulta de gran utilidad para poder llevar a cabo diferentes obras y trabajos en este nicho comercial. Además, te permitirá llevar un registro de los trabajos que se estén realizando.
El programa para elaborar estas facturas es una elección personal que dependerá de la empresa o marca registrada. Por ello, puedes utilizar el programa de tu preferencia e, inclusive, algún programa básico del paquete de Office. Sin embargo, lo que sí es cierto es que debe llevar una serie de datos imprescindibles, que te detallaremos a continuación:
Encabezado de la factura
Para hacer un invoice de construcción es necesario que en el encabezado de la factura aparezcan los datos relacionados a tu negocio. Si tienes una empresa destinada a los trabajos de construcción o, eres un particular con marca registrada, debes colocar en el encabezado los datos personales de tu negocio. En ese sentido, los datos que el encabezado debe incluir son los siguientes:
- Nombre de la empresa o, en su defecto, el nombre con el que el trabajador autónomo registró su marca.
- Dirección de la empresa.
- Número telefónico de contacto.
- Dirección de correo electrónico de contacto.
Además de esto, si tu negocio también posee un logotipo o imagen que les identifique, debes colocarla para hacer más distintiva la factura.
Datos del cliente
En el invoice también deben aparecer reflejados los datos de contacto personales del cliente que esté contratando tus servicios. Esto significa que se deben incluir todos los datos del mismo, es decir, nombres, número de contacto, dirección, lugar en el que se esté realizando el trabajo y la dirección de correo electrónico.
Esto será de gran ayuda para ti como empresa o trabajador autónomo, pero también lo será para tu cliente. Por ello, puedes pedirle que rectifique los datos antes de hacer un invoice de construcción.
Número de la factura
Otro dato importante que se debe incluir en el invoice es el número de la factura. A nivel fiscal, esto es imprescindible para llevar una contabilidad de todas las facturas qué se han emitido, y así poder agilizar el proceso de cobro.
Además de colocar el número de la factura, también debes colocar la fecha en la que fue emitida, para facilitar la búsqueda de la misma. Esto se puede hacer con un sistema de numeración propio, aunque lo más sencillo es iniciar por el 1 e ir contando.
Datos del pago
Para hacer un invoice de construcción, también debes incluir de manera detallada los datos del pago. Estos datos incluyen los siguientes puntos:
- Monto detallado del pago, es decir, se debe especificar producto o servicio de manera individual con su respectivo pago.
- Monto total de los servicios contratados.
- Fecha de vencimiento de la factura.
- Método de pago aceptado.
- Porcentaje que se cobrará por mora o incumplimiento de la factura.
Las condiciones de pago deben acordarse previamente con el cliente, aclarándose que se da un tiempo máximo de espera para pagar dicha factura. Normalmente, este tiempo máximo suele ser de un mes o 30 días.
Recomendaciones para hacer un invoice de construcción
Finalmente, es importante que consideres que, para hacer un invoice de construcción, puede resultar de gran ayuda llevar facturas de progreso. Se trata de facturas fragmentadas que detallan una cantidad de trabajo específico. Estas facturas de progreso se van acumulando y, al final de dicho trabajo, se genera una factura total.
La finalidad de las facturas de trabajo es ir informándole al cliente, de la manera más detallada posible, los trabajos que se van realizando.
Descarga modelo invoice de construcción
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