El formulario w-9 es de gran utilidad para las personas que trabajan de manera independiente o como autónomos, porque probablemente sea exigido por sus clientes, para presentar en sus declaraciones personales de impuestos. Por ello, en el artículo de hoy te contaremos cómo llenar el formulario w-9 en español.
Procedimiento para llenar el formulario w-9 en español
El formulario w-9 puede resultarte complicado si estás iniciando en el mundo del trabajo autónomo e independiente, y posiblemente te encuentres confundido por no saber muy bien de qué va.
En términos generales, este formulario es utilizado para proporcionar tus datos de identificación personal a tus clientes, que lo necesitarán para hacer sus propias declaraciones de impuestos. Además, también puede ser necesario para otro tipo de transacciones de carácter inmobiliario.
En cualquier caso, el procedimiento para llenar el formulario w-9 en español no es realmente complicado. Solo es importante conocer muy bien cuál es el procedimiento a ejecutar y seguir, de manera detallada, los siguientes pasos:
- Proporciona el nombre que aparece en tu declaración personal de impuestos.
- Debes colocar también el nombre de tu empresa o negocio.
- También es importante que especifiques, según la normativa legal del país, que tipo de entidad comercial eres.
- En la casilla de exenciones, puedes dejarla en blanco, si no calificas para ninguna.
- Posteriormente, debes colocar tu dirección, el código postal, la ciudad y el estado. La dirección debe ser, específicamente, la que aparece en la declaración de impuestos.
- También debes colocar el nombre y dirección del cliente o persona a la que le estás proporcionando esta información.
- En la parte I del formulario, debes colocar el número de identificación fiscal del negocio, coincidiendo con el número de seguro social o el ITIN number.
- En la parte II del formulario, debes firmar una especie de declaración jurada respecto a la información que estás proporcionado que, evidentemente, debe ser verdadera.
Es importante que seas que, los datos del cliente o la persona a la que se le da esta información no son obligatorios. Sin embargo, lo más recomendable es que sí los coloques, para llevar un registro organizado de las personas que poseen tu número de identificación fiscal.
¿En qué casos es necesario llenar el formulario w-9 en español?
Llenar el formulario w-9 en español es obligatorio cuando, como trabajador independiente, has recibido como mínimo 600 dólares en un año. En ese sentido, es importante que proporciones este formulario a la persona o empresa que previamente te ha contratado y lo solicite.
Por ello, debes hacer todo lo posible para obtener este formulario y poderlo dar, de manera que ni tú ni la empresa o persona vaya a tener problemas en la declaración de impuestos del año.
¿En qué casos es necesario el formulario 1099?
El formulario 1099 genera muchas confusiones porque hay quienes piensan que se trata de lo mismo que el formulario w-9. No obstante, debes saber que no es así.
Mientras que el formulario w-9 se utiliza para informar a tu comprador o cliente cuáles son tus datos fiscales y así esté pueda tener un documento legal que le permita hacer un registro adecuado de impuestos, el formulario 1099 se utiliza para informar al IRS que has pagado un total de 600 dólares o más a determinado proveedor.
En este caso, el formulario 1099 es el que presentarán las empresas o clientes que hayan contratado tus servicios y a quiénes les hayas proporcionado el formulario w-9. Como verás, es muy importante que aprendas a llenar el formulario w-9 de la manera correcta y con la información acertada, para llevar un registro organizado, tanto tú como tu cliente.
Soy abogado y me encanta ayudar a las personas con sus trámites. Me especializo en leyes de inmigración y me gusta estar al día con todas las novedades. Me apasiona mi trabajo y me siento muy orgulloso de poder ayudar a la gente a lograr sus sueños de vivir y trabajar en los Estados Unidos.
